Wir entwickeln praktische KI-Agenten, Workflow-Automatisierungen und interne Tools für Organisationen, die Zeit sparen, den manuellen Verwaltungsaufwand reduzieren und die Zusammenarbeit und Kommunikation ihrer Teams verbessern möchten.
Schweizer Basis
Zürich
International
Weltweit verfügbar
Skalierbar
Vom KMU bis zum Grossunternehmen
Kein Lock-in
Ihre Tools, erweitert
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Dies sind typische operative Reibungspunkte in Unternehmen und Organisationen. Sie sind lösbar. Es braucht dafür nur die richtigen Systeme.
Administration, die Ihre Woche auffrisst
Ihr Team verbringt jede Woche Stunden mit Aufgaben, die immer demselben Muster folgen — Dateneingabe, E-Mail-Nachfassen, Berichterstellung, Dateiablage. Das ist keine Arbeit, die menschliches Urteilsvermögen erfordert. Das ist Arbeit, die automatisch ablaufen sollte.
Administration, die Ihre Woche auffrisst
Ihr Team verbringt jede Woche Stunden mit Aufgaben, die immer demselben Muster folgen — Dateneingabe, E-Mail-Nachfassen, Berichterstellung, Dateiablage. Das ist keine Arbeit, die menschliches Urteilsvermögen erfordert. Das ist Arbeit, die automatisch ablaufen sollte.
Kunden stellen dieselben Fragen
Ihr Telefon klingelt, und Ihr Posteingang füllt sich mit Fragen, die Sie bereits hundertmal beantwortet haben. Preise, Verfügbarkeit, Abläufe, Dokumente. Jede wiederkehrende Anfrage ist Zeit, die Ihrem Team für die eigentliche Arbeit fehlt.
Kunden stellen dieselben Fragen
Ihr Telefon klingelt, und Ihr Posteingang füllt sich mit Fragen, die Sie bereits hundertmal beantwortet haben. Preise, Verfügbarkeit, Abläufe, Dokumente. Jede wiederkehrende Anfrage ist Zeit, die Ihrem Team für die eigentliche Arbeit fehlt.
Tools, die nicht miteinander kommunizieren
Sie nutzen ein CRM, eine Buchhaltungssoftware, einen Kalender und ein Projekttool — und jemand muss Informationen manuell zwischen diesen Systemen übertragen. Jede manuelle Übertragung ist ein Fehlerrisiko und Zeitverschwendung.
Tools, die nicht miteinander kommunizieren
Sie nutzen ein CRM, eine Buchhaltungssoftware, einen Kalender und ein Projekttool — und jemand muss Informationen manuell zwischen diesen Systemen übertragen. Jede manuelle Übertragung ist ein Fehlerrisiko und Zeitverschwendung.
Prozesse, die vom Gedächtnis abhängen
Wenn ein Teammitglied abwesend ist, geht etwas unter. Ihr Betrieb stützt sich auf individuelles Wissen statt auf dokumentierte, automatisierte Systeme. Das macht Abläufe anfällig und Wachstum schwieriger.
Prozesse, die vom Gedächtnis abhängen
Wenn ein Teammitglied abwesend ist, geht etwas unter. Ihr Betrieb stützt sich auf individuelles Wissen statt auf dokumentierte, automatisierte Systeme. Das macht Abläufe anfällig und Wachstum schwieriger.
Sie wissen, dass KI helfen könnte — aber nicht, wo Sie anfangen sollen
Die Technologie existiert. Sie haben davon gelesen. Doch zwischen Hype, Komplexität und Verkaufsversprechen ist schwer zu erkennen, was für Ihr Unternehmen wirklich relevant ist und was messbare Ergebnisse liefert.
Sie wissen, dass KI helfen könnte — aber nicht, wo Sie anfangen sollen
Die Technologie existiert. Sie haben davon gelesen. Doch zwischen Hype, Komplexität und Verkaufsversprechen ist schwer zu erkennen, was für Ihr Unternehmen wirklich relevant ist und was messbare Ergebnisse liefert.
Fünf Arten von Automatisierung.
Ein Fokus: Ihr Betrieb.
Alles, was wir entwickeln, orientiert sich an Ihren bestehenden Geschäftsprozessen. Wir zwingen Ihnen keine neuen Systeme auf — wir erweitern und vernetzen, was Sie bereits nutzen.
Automatisierte Aufgabenausführung
KI-Agenten
Wir entwickeln KI-Agenten, die definierte Aufgaben eigenständig übernehmen — sie beantworten Anfragen, verarbeiten Daten, lösen Folgeaktionen aus und arbeiten innerhalb Ihrer bestehenden Systeme, ohne manuelles Eingreifen.
Automatisierte Aufgabenausführung
KI-Agenten
Wir entwickeln KI-Agenten, die definierte Aufgaben eigenständig übernehmen — sie beantworten Anfragen, verarbeiten Daten, lösen Folgeaktionen aus und arbeiten innerhalb Ihrer bestehenden Systeme, ohne manuelles Eingreifen.
Ihre Tools verbinden
Workflow-Automatisierung
Wenn Ihr Team Daten manuell zwischen Systemen überträgt, bauen wir die Verbindungen, die diesen Schritt überflüssig machen. Vom CRM zur Buchhaltung, von Formulareingaben zum Aufgabenmanagement, von Kalenderereignissen zu Benachrichtigungen.
Ihre Tools verbinden
Workflow-Automatisierung
Wenn Ihr Team Daten manuell zwischen Systemen überträgt, bauen wir die Verbindungen, die diesen Schritt überflüssig machen. Vom CRM zur Buchhaltung, von Formulareingaben zum Aufgabenmanagement, von Kalenderereignissen zu Benachrichtigungen.
Konsistent und termingerecht
Kundenkommunikation
Wir automatisieren die Kommunikationspunkte, die Ihre Kundschaft erwartet, deren Erstellung aber Zeit kostet — Terminerinnerungen, Statusupdates, Onboarding-Abläufe und Standard-Nachfassaktionen.
Konsistent und termingerecht
Kundenkommunikation
Wir automatisieren die Kommunikationspunkte, die Ihre Kundschaft erwartet, deren Erstellung aber Zeit kostet — Terminerinnerungen, Statusupdates, Onboarding-Abläufe und Standard-Nachfassaktionen.
Systeme, auf die sich Ihr Team verlassen kann
Interne Abläufe
Wir entwickeln interne Tools, die manuelle Nachverfolgung, verstreute Tabellen und ad-hoc-Prozesse durch strukturierte, verlässliche Systeme ersetzen — unabhängig davon, wer gerade im Büro ist.
Systeme, auf die sich Ihr Team verlassen kann
Interne Abläufe
Wir entwickeln interne Tools, die manuelle Nachverfolgung, verstreute Tabellen und ad-hoc-Prozesse durch strukturierte, verlässliche Systeme ersetzen — unabhängig davon, wer gerade im Büro ist.
Ihre Website arbeitet mehr für Sie
Website- und KI-Integration
Wir verbinden Ihre Website mit Ihren internen Abläufen — intelligente Kontaktformulare, die Leads vorqualifizieren, Buchungssysteme, die Ihren Kalender aktualisieren, und Chat-Tools, die Kundenfragen automatisch beantworten.
Ihre Website arbeitet mehr für Sie
Website- und KI-Integration
Wir verbinden Ihre Website mit Ihren internen Abläufen — intelligente Kontaktformulare, die Leads vorqualifizieren, Buchungssysteme, die Ihren Kalender aktualisieren, und Chat-Tools, die Kundenfragen automatisch beantworten.
Praktische Automatisierung für Ihre Branche.
Automatisierung schafft in unterschiedlichsten Unternehmen und Branchen einen konkreten Mehrwert. Wählen Sie Ihre Branche, um relevante Anwendungsfälle zu sehen.
Sport & Freizeit
Tauchschulen, Sportvereine, Freizeitanbieter
Automatisierte Buchungen und Anfragen
Automatisieren Sie Antworten auf Verfügbarkeitsanfragen, versenden Sie Buchungsbestätigungen, senden Sie Vorbereitungsinformationen und lösen Sie Erinnerungen vor Terminen aus — ohne dass Ihr Team eine einzige E-Mail anfassen muss.
Onboarding-Abläufe für Kundinnen und Kunden
Neue Kundinnen und Kunden erhalten automatisch die nötigen Informationen: Haftungsausschlüsse, Vorbereitungsanleitungen, Ausrüstungsanforderungen, Stornobedingungen. Zum richtigen Zeitpunkt zugestellt, ohne manuellen Aufwand.
Saisonale Kommunikation
Änderungen im Kursplan, wetterbedingte Absagen und Umbuchungsangebote gehen automatisch zum richtigen Zeitpunkt an die richtigen Kontakte.
Ein strukturierter Prozess.
Keine Überraschungen.
Jedes Mandat folgt demselben fünfstufigen Prozess. Sie wissen bei jedem Schritt, was Sie erwartet und was wir von Ihnen brauchen.
Prozessanalyse
Zu Beginn verstehen wir, wie Ihr Unternehmen tatsächlich funktioniert — nicht, wie es auf dem Papier funktionieren sollte. Wir erfassen Ihre aktuellen Arbeitsabläufe, identifizieren, wo Zeit verloren geht, und finden die Stellen, an denen Automatisierung den grössten Nutzen bringt.
Kein Berater-Fachjargon. Wir stellen praktische Fragen und hören genau zu.
Automatisierungskonzept
Wir entwerfen eine Lösung, die auf Ihre Situation zugeschnitten ist: welche Aufgaben automatisiert werden, welche Tools verbunden werden, wie das System bei Ausnahmen reagiert und was die Umsetzung von Ihrem Team verlangt.
Sie prüfen und genehmigen, bevor die Umsetzung beginnt.
Umsetzung
Wir entwickeln die Automatisierung und integrieren sie in Ihre bestehende Umgebung. Wo immer möglich, arbeiten wir mit den Tools, die Sie bereits nutzen, und testen jede Komponente, bevor sie mit echten Daten oder echter Kundschaft in Berührung kommt.
Ihr Betrieb läuft während der Umsetzung ohne Unterbrechung weiter.
Test & Übergabe
Wir prüfen das System anhand realistischer Szenarien, beheben, was angepasst werden muss, und führen Ihr Team durch die Funktionsweise. Sie erhalten eine klare Dokumentation und wissen, an wen Sie sich bei Fragen wenden können.
Ihr Team soll sich sicher fühlen — nicht von uns abhängig.
Optimierung
Automatisierung ist kein einmaliges Projekt. Wenn sich Ihr Unternehmen weiterentwickelt, passen wir die Systeme an. Wir überwachen die Leistung, erkennen neue Möglichkeiten und stellen sicher, dass die Automatisierung dauerhaft Mehrwert liefert.
Verfügbar als Dauermandat oder nach Bedarf — Sie entscheiden.
Aus der Schweiz.Fokussiert auf den Betrieb.
Swiss AI Solutions wurde mit einem klaren Ziel gegründet: praktische KI-Automatisierung für Organisationen zugänglich zu machen — nicht als Technologie-Experiment, sondern als konkrete betriebliche Verbesserung.
Unser Hintergrund umfasst Schweizer Finanzdienstleistungen, betriebliche Abläufe, digitale Systeme und praktische KI-Umsetzung. Wir haben selbst in den Arten von Unternehmen gearbeitet, die wir heute betreuen — deshalb wissen wir, wie sich operative Reibung in der Praxis zeigt und was es braucht, um sie zu beheben.
Wir sind keine grosse Agentur. Wir arbeiten mit einer bewusst begrenzten Anzahl Kunden und bleiben bei jedem Mandat direkt involviert. Die Person, mit der Sie zu Beginn sprechen, ist dieselbe, die Ihr System baut.
Wir arbeiten mit Organisationen, die reale betriebliche Herausforderungen haben und Systeme wollen, die funktionieren — ohne monatelange Beratung, ohne Anbieterbindung und ohne Ergebnisse, die nur auf dem Papier gut aussehen.
Von der Schweiz aus betrieben
International verfügbar für Organisationen
Wie wir arbeiten
- Praxis statt Theorie
- Wir verkaufen keine KI-Strategiepräsentationen. Wir bauen Systeme, die in Ihrem Unternehmen laufen und messbare Ergebnisse liefern.
- Ihre Tools, erweitert
- Wir arbeiten mit dem, was Sie bereits nutzen. Keine erzwungenen Plattformwechsel. Keine unnötige Komplexität.
- Schweizer Standards
- Wir gehen sorgfältig mit Daten um und richten die Infrastruktur nach den betrieblichen und datenschutzrechtlichen Anforderungen jedes Projekts aus. Wir wenden auf unsere Systeme dieselbe Sorgfalt an, die Schweizer Unternehmen auf ihren eigenen Betrieb anwenden.
- Ehrliche Einschätzung
- Wir sagen Ihnen, was sich zu automatisieren lohnt und was nicht. Nicht jeder Prozess profitiert von Automatisierung — und das sagen wir auch offen.
Sagen Sie uns, was Sie automatisieren möchten.
Kein Verkaufsgespräch. Keine Verpflichtung. Wir führen ein fokussiertes Erstgespräch über Ihren Betrieb, identifizieren die zwei oder drei Bereiche mit dem grössten Automatisierungspotenzial und geben Ihnen eine ehrliche Einschätzung, was sich zu bauen lohnt.